Polityka prywatności Gildii Muzyki Nowej
oraz strony internetowej gildiamuzykinowej.com

Data obowiązywania: 14 maja 2026 r.

§1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej gildiamuzykinowej.com oraz członków, partnerów i osób współpracujących z Gildią Muzyki Nowej.
Administratorem danych osobowych jest:

Gildia Muzyki Nowej
ul. Karmelicka 1/34
00-149 Warszawa
KRS: 0001194192
NIP: 5253061017
REGON: 542730990
e-mail: gildiamuzykinowej@gmail.com

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, oraz zapewnia, że dane są:

przetwarzane zgodnie z prawem,
zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów,
nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
merytorycznie poprawne i adekwatne,
przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

§2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
ustawą Prawo telekomunikacyjne.

§3. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

imię i nazwisko,
nazwę organizacji,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres korespondencyjny,
numer NIP,
dane do faktur i rozliczeń,
dane zawarte w formularzach kontaktowych,
dane dotyczące członkostwa w Gildii Muzyki Nowej,
adres IP,
dane dotyczące aktywności na stronie internetowej.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych usług lub działań statutowych.

§4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

realizacji działalności statutowej Gildii Muzyki Nowej,
prowadzenia procesu członkowskiego,
kontaktu z użytkownikami i członkami,
organizacji wydarzeń, koncertów, warsztatów, konferencji i projektów artystycznych,
prowadzenia korespondencji,
wystawiania dokumentów księgowych,
realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych,
przesyłania newslettera – wyłącznie za zgodą użytkownika,
zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej,
prowadzenia analiz statystycznych i zabezpieczenia strony przed nadużyciami.

§5. Podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działań przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne Administratora,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

§6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

podmiotom świadczącym usługi hostingowe i informatyczne,
biurom księgowym,
operatorom płatności,
dostawcom narzędzi do wysyłki newsletterów,
podmiotom wspierającym Administratora w organizacji wydarzeń,
organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

§7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
wymagany przepisami prawa,
do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§8. Prawa użytkowników

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@gildiamuzykinowej.com

§9. Pliki cookies

Strona gildiamuzykinowej.com może wykorzystywać pliki cookies.
Cookies są wykorzystywane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
dostosowania strony do preferencji użytkownika,
prowadzenia statystyk odwiedzin,
poprawy bezpieczeństwa i wydajności strony.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

§10. Newsletter i komunikacja elektroniczna

Użytkownik może dobrowolnie zapisać się do newslettera Gildii Muzyki Nowej.
Podanie adresu e-mail oznacza zgodę na otrzymywanie informacji dotyczących działalności Gildii Muzyki Nowej, wydarzeń, koncertów, projektów i działań edukacyjnych.
Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

§11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

utratą,
zniszczeniem,
nieuprawnionym dostępem,
ujawnieniem,
modyfikacją.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

§12. Dane osób niepełnoletnich

Strona internetowa oraz działania Gildii Muzyki Nowej nie są kierowane bezpośrednio do dzieci poniżej 16 roku życia. W przypadku pozyskiwania danych osób niepełnoletnich wymagana może być zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.

§13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.
Aktualna wersja Polityki prywatności publikowana jest na stronie gildiamuzykinowej.com.
Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji.

§14. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

Gildia Muzyki Nowej
ul. Karmelicka 1/34
00-149 Warszawa
e-mail: gildiamuzykinowej@gmail.com