GILDIA MUZYKI NOWEJ

Standardy Ochrony Małoletnich
w Gildii Muzyki Nowej

Data obowiązywania: 14 maja 2026 r.

§1. Preambuła

Gildia Muzyki Nowej uznaje dobro i bezpieczeństwo małoletnich za wartość nadrzędną we wszystkich działaniach artystycznych, edukacyjnych, organizacyjnych i społecznych prowadzonych przez Stowarzyszenie.

Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie bezpiecznego środowiska dla dzieci i młodzieży uczestniczących w wydarzeniach, warsztatach, koncertach, projektach edukacyjnych, działaniach online oraz wszelkich aktywnościach organizowanych lub współorganizowanych przez Gildię Muzyki Nowej.

Standardy zostały opracowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

  • ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym,
  • ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw,
  • ustawą o przeciwdziałaniu przemocy domowej,
  • Konwencją o prawach dziecka,
  • przepisami RODO.

§2. Definicje

  1. Małoletni / dziecko – każda osoba poniżej 18 roku życia.
  2. Personel – wszystkie osoby działające na rzecz Gildii Muzyki Nowej, w szczególności:
  • członkowie,
  • pracownicy,
  • współpracownicy,
  • wolontariusze,
  • artyści,
  • edukatorzy,
  • trenerzy,
  • prowadzący warsztaty,
  • osoby techniczne i organizacyjne mające kontakt z małoletnimi.
  1. Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie wobec małoletniego stanowiące przemoc fizyczną, psychiczną, seksualną, ekonomiczną lub zaniedbanie.
  2. Opiekun prawny – rodzic lub osoba uprawniona do reprezentowania małoletniego.

§3. Zasady ogólne

  1. Wszystkie działania podejmowane wobec małoletnich muszą być prowadzone z poszanowaniem:
  • godności,
  • prywatności,
  • autonomii,
  • bezpieczeństwa,
  • podmiotowości dziecka.
  1. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletnich:
  • przemocy fizycznej,
  • przemocy psychicznej,
  • poniżania,
  • zastraszania,
  • dyskryminacji,
  • wyśmiewania,
  • przemocy seksualnej,
  • naruszania granic osobistych.
  1. Personel zobowiązany jest do reagowania na wszelkie sygnały mogące świadczyć o krzywdzeniu dziecka.
  2. Dobro małoletniego ma pierwszeństwo przed interesem organizacyjnym, artystycznym lub wizerunkowym.

§4. Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi

  1. Personel zobowiązany jest do:
  • zachowania profesjonalnych relacji,
  • komunikacji dostosowanej do wieku dziecka,
  • traktowania wszystkich małoletnich równo,
  • wspierania atmosfery wzajemnego szacunku.
  1. Niedopuszczalne jest:
  • zawstydzanie lub upokarzanie dziecka,
  • stosowanie agresji słownej,
  • kontakt fizyczny nieuzasadniony sytuacją,
  • przebywanie sam na sam z małoletnim w odizolowanym miejscu bez uzasadnienia,
  • utrzymywanie relacji o charakterze seksualnym lub romantycznym,
  • przesyłanie niestosownych wiadomości,
  • publikowanie wizerunku dziecka bez wymaganych zgód.
  1. Kontakt fizyczny może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy:
  • jest niezbędny ze względów bezpieczeństwa,
  • wynika ze specyfiki działań artystycznych lub edukacyjnych,
  • odbywa się z poszanowaniem granic dziecka.

§5. Rekrutacja i weryfikacja personelu

  1. Gildia Muzyki Nowej dokłada należytej staranności przy wyborze osób mających kontakt z małoletnimi.
  2. Osoby prowadzące działania z udziałem dzieci mogą zostać zobowiązane do:
  • przedstawienia informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
  • weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
  • podpisania oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich.
  1. Organizacja może odmówić współpracy osobie, której zachowanie budzi wątpliwości w zakresie bezpieczeństwa dzieci.

§6. Zasady uczestnictwa małoletnich w wydarzeniach

  1. Udział małoletnich w wydarzeniach organizowanych przez Gildię Muzyki Nowej może wymagać zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
  2. Organizator zapewnia warunki umożliwiające bezpieczny udział dzieci i młodzieży w:
  • koncertach,
  • warsztatach,
  • próbach,
  • działaniach edukacyjnych,
  • projektach artystycznych,
  • wydarzeniach online.
  1. W przypadku wydarzeń wyjazdowych organizator przekazuje opiekunom informacje dotyczące:
  • harmonogramu,
  • miejsca,
  • zasad bezpieczeństwa,
  • osób odpowiedzialnych za opiekę.

§7. Ochrona wizerunku i danych małoletnich

  1. Wizerunek małoletniego może być utrwalany i publikowany wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz po uzyskaniu wymaganych zgód.
  2. Niedopuszczalne jest publikowanie:
  • danych wrażliwych dzieci,
  • informacji mogących narazić dziecko na niebezpieczeństwo,
  • materiałów naruszających godność małoletniego.
  1. Personel zobowiązany jest do ochrony prywatności dzieci również w przestrzeni internetowej i mediach społecznościowych.

§8. Zasady komunikacji elektronicznej

  1. Kontakt z małoletnimi za pośrednictwem internetu lub komunikatorów powinien:
  • dotyczyć wyłącznie spraw organizacyjnych lub edukacyjnych,
  • odbywać się w sposób profesjonalny,
  • być prowadzony z poszanowaniem granic prywatności.
  1. Niedopuszczalne jest:
  • prowadzenie prywatnych rozmów o charakterze osobistym,
  • przesyłanie treści niestosownych,
  • kontaktowanie się z małoletnim poza uzasadnionymi działaniami organizacji.

§9. Rozpoznawanie i reagowanie na krzywdzenie małoletnich

  1. Personel powinien zwracać uwagę na sygnały mogące świadczyć o przemocy lub zaniedbaniu.
  2. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka należy:
  • zapewnić dziecku bezpieczeństwo,
  • wysłuchać dziecka z szacunkiem i spokojem,
  • nie bagatelizować zgłoszenia,
  • poinformować osoby odpowiedzialne w organizacji,
  • podjąć działania zgodne z obowiązującym prawem.
  1. W sytuacjach wymagających interwencji Gildia Muzyki Nowej może zawiadomić:
  • rodziców lub opiekunów,
  • policję,
  • sąd rodzinny,
  • odpowiednie służby pomocowe.

§10. Osoba odpowiedzialna za wdrażanie Standardów

  1. Zarząd Gildii Muzyki Nowej wyznacza osobę odpowiedzialną za:
  • monitorowanie przestrzegania Standardów,
  • przyjmowanie zgłoszeń,
  • prowadzenie działań edukacyjnych,
  • aktualizację dokumentu.
  1. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej mogą być publikowane na stronie internetowej organizacji.

§11. Edukacja i podnoszenie świadomości

  1. Gildia Muzyki Nowej może prowadzić działania edukacyjne dotyczące:
  • bezpieczeństwa dzieci,
  • przeciwdziałania przemocy,
  • ochrony wizerunku,
  • bezpiecznej komunikacji online.
  1. Personel może być zobowiązany do udziału w szkoleniach dotyczących ochrony małoletnich.

§12. Postanowienia końcowe

  1. Standardy Ochrony Małoletnich obowiązują wszystkie osoby działające w imieniu lub na rzecz Gildii Muzyki Nowej.
  2. Dokument podlega okresowej aktualizacji.
  3. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej gildiamuzykinowej.com.
  4. Naruszenie zasad określonych w niniejszym dokumencie może skutkować konsekwencjami organizacyjnymi lub prawnymi.